Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO
Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez gabinet Smart Clinic. Szczegółowe zasady korzystania ze strony i plików cookies opisuje Polityka prywatności.
Ostatnia aktualizacja: 3 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest SMART CLINIC sp. z o.o., ul. Lubelska 33, 10-408 Olsztyn, NIP: 7394005192, REGON: 529496098, KRS: 0001119501.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: smartclinicolsztyn@wp.pl, tel. 505 184 208.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane?
W zależności od sposobu kontaktu mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości, dane przekazane podczas umawiania wizyty, dane związane ze zgłoszeniem rekrutacyjnym oraz dane techniczne niezbędne do działania i zabezpieczenia strony.
Jeżeli osoba kontaktująca się z gabinetem dobrowolnie przekaże informacje o zdrowiu, są one przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do organizacji lub udzielenia świadczenia zdrowotnego. Przez zwykły formularz kontaktowy nie należy przesyłać pełnej dokumentacji medycznej.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- obsługa zapytań, kontakt zwrotny i umawianie wizyt – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
- udzielanie oraz organizacja świadczeń zdrowotnych – art. 9 ust. 2 lit. h RODO oraz właściwe przepisy prawa;
- wypełnienie obowiązków prawnych Administratora – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- prowadzenie rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. a, b lub c RODO, zależnie od zakresu danych i rodzaju współpracy;
- bezpieczeństwo strony, diagnostyka błędów i ochrona przed nadużyciami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie upoważnionemu personelowi, dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT i bezpieczeństwa, podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.
5. Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, wykonania usługi lub zakończenia rekrutacji, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa albo potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dokumentacja medyczna jest przechowywana przez okres wymagany właściwymi przepisami.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
Żądanie dotyczące realizacji praw można przesłać na adres smartclinicolsztyn@wp.pl lub listownie na adres Administratora.
7. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do obsługi zgłoszenia może uniemożliwić odpowiedź, kontakt zwrotny, umówienie wizyty albo udział w rekrutacji.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie wykorzystuje danych do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę.