SMART CLINIC OLSZTYN
Polityka prywatności i plików cookies
W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe są przetwarzane podczas korzystania z serwisu dentysta24.olsztyn.pl, kontaktowania się z gabinetem oraz udziału w rekrutacji.
Ostatnia aktualizacja: 3 sierpnia 2026 r.
ADMINISTRATOR DANYCH
SMART CLINIC sp. z o.o.
ul. Lubelska 33
10-408 Olsztyn
NIP: 7394005192
REGON: 529496098
KRS: 0001119501
Kontakt w sprawach danych osobowych:
smartclinicolsztyn@wp.pl
505 184 208
NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE
1. Zakres polityki
Polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony dentysta24.olsztyn.pl, wysyłaniem formularzy, kontaktem telefonicznym lub e-mailowym oraz zgłoszeniami rekrutacyjnymi.
Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), polskimi przepisami o ochronie danych, przepisami dotyczącymi działalności leczniczej oraz Prawem komunikacji elektronicznej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do obsługi zgłoszenia może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, kontakt zwrotny, umówienie wizyty albo udział w rekrutacji.
DANE, CELE I PODSTAWY PRAWNE
2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?
Kontakt i umawianie wizyty
Możemy przetwarzać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie przekazane przez osobę kontaktującą się z gabinetem.
Cel: odpowiedź na pytanie, kontakt zwrotny, ustalenie terminu, przygotowanie do zawarcia lub wykonania umowy o świadczenie usług oraz obsługa zgłoszenia.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań i organizacji pracy gabinetu.
Dane dotyczące zdrowia
Jeżeli w wiadomości zostaną przekazane informacje o stanie zdrowia, dolegliwościach lub leczeniu, są one przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do udzielenia świadczenia zdrowotnego, jego organizacji albo oceny pilności zgłoszenia.
Podstawa: art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z przepisami regulującymi udzielanie świadczeń zdrowotnych i obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej; w odpowiednich przypadkach również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ważne: przez zwykły formularz kontaktowy nie należy przesyłać pełnej dokumentacji medycznej ani danych, które nie są konieczne do wstępnej obsługi zgłoszenia.
Dane techniczne i bezpieczeństwo strony
Podczas wizyty serwer może automatycznie zapisywać adres IP, datę i godzinę połączenia, żądany adres URL, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, adres strony odsyłającej oraz informacje o błędach.
Cel: prawidłowe wyświetlanie strony, diagnostyka błędów, ochrona przed nadużyciami i zapewnienie bezpieczeństwa.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na bezpiecznym i sprawnym prowadzeniu serwisu.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być przechowywane w zakresie koniecznym do wykazania przebiegu kontaktu i ochrony praw Administratora lub osoby, której dane dotyczą.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na ustaleniu, dochodzeniu albo obronie roszczeń.
FORMULARZE
3. Formularz kontaktowy
Formularz na stronie „Kontakt” może obejmować następujące pola:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości.
Wiadomości z formularza są kierowane do skrzynki e-mail obsługiwanej przez Administratora, wskazanej w danych kontaktowych powyżej.
Nie wykorzystujemy danych z formularza do wysyłania marketingu bez odrębnej, dobrowolnej zgody.
REKRUTACJA
4. Zgłoszenia kandydatów
Dane przesłane przez formularz na stronie „Praca” są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji lub podjęcia rozmów o współpracy.
Podstawy: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy – w zakresie wymaganym prawem; art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy o współpracy; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dodatkowe dane dobrowolnie przekazane oraz udział w przyszłych rekrutacjach.
Szczególne kategorie danych dobrowolnie podane przez kandydata mogą być przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody – art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
ODBIORCY DANYCH
6. Komu możemy ujawniać dane?
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym:
- osobom upoważnionym przez Administratora, w tym rejestracji i personelowi medycznemu,
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej w domenie wp.pl, wsparcia IT, utrzymania strony i zabezpieczeń,
- dostawcom usług prawnych, księgowych lub doradczych – gdy jest to konieczne,
- Google – po uruchomieniu usług Google Maps lub Google Fonts,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów i zgodnie z jego poleceniami, o ile przepisy nie stanowią inaczej.
POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
7. Przekazywanie danych za granicę
W związku z korzystaniem z usług Google dane techniczne mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
Dostawca może stosować mechanizmy prawne wymagane przez RODO, w tym decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework – jeżeli ma zastosowanie – albo standardowe klauzule umowne.
Szczegółowe informacje o podstawach transferu i zabezpieczeniach są dostępne w dokumentacji prywatności danego dostawcy.
CZAS PRZECHOWYWANIA
8. Jak długo przechowujemy dane?
- Zapytania i formularze kontaktowe: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowania.
- Dane związane ze świadczeniem zdrowotnym: przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej, jeżeli przekazane informacje staną się jej częścią.
- Rekrutacja: do zakończenia konkretnego procesu rekrutacyjnego; dane wykorzystywane w przyszłych rekrutacjach – do wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że w treści zgody wskazano krótszy okres.
- Logi techniczne: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów i ochrony przed nadużyciami, a później tylko wtedy, gdy są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Po zakończeniu właściwego okresu dane są usuwane albo anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie wynika z obowiązku prawnego.
TWOJE PRAWA
9. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach określonych w RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – gdy podstawą jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie odbywa się automatycznie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Żądanie można przesłać na adres smartclinicolsztyn@wp.pl albo listownie na adres Administratora.
Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.
AUTOMATYZACJA
10. Profilowanie i decyzje automatyczne
Dane zbierane za pośrednictwem serwisu nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.
BEZPIECZEŃSTWO I ZMIANY
11. Ochrona danych i aktualizacje
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby ograniczyć ryzyko utraty, nieuprawnionego dostępu, ujawnienia lub zmiany danych.
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany prawa, sposobu działania serwisu albo wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
Masz pytanie dotyczące swoich danych?
Napisz do SMART CLINIC sp. z o.o. W wiadomości opisz krótko, z którego prawa chcesz skorzystać.
SMART CLINIC
Nowoczesna stomatologia w Olsztynie dla dzieci i dorosłych.
Szybkie linki
Godziny otwarcia
Poniedziałek–piątek
8:00–20:00
Sobota
8:00–16:00
Niedziela
8:00–16:00
© 2026 dentysta24.olsztyn.pl | Polityka prywatności | Polityka cookies | RODO